Chức năng - Nhiệm vụ

1. Chức năng

Văn phòng Trường là đơn vị trực thuộc Ban Giám hiệu có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng trong các công tác: hành chính, tổng hợp, văn thư, pháp chế, thi đua khen thưởng, kế hoạch, hoạt động sự kiện, đảm bảo an ninh trật tự, thanh tra.

2. Nhiệm vụ
2.1. Công tác Thư ký Ban Giám hiệu

• Xây dựng các dự án phát triển.
• Quản lý hồ sơ Hội đồng trường.
• Xây dựng Quy chế, Quy định hằng năm.
• Tiếp nhận, xử lý và trình ký Ban Giám hiệu về các hoạt động Nhà trường.
• Theo dõi định mức vật tư tiêu hao học phần; Mua sắm trang thiết bị, vật tư.
• Chủ trì việc xây dựng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị trong Trường.

2.2. Công tác Hành chính

• Tổ chức, quản lý thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ theo qui định.
• Lập các báo cáo định kỳ, đột xuất, sơ kết, tổng kết liên quan đến hoạt động trong và ngoài Trường.
• Công tác thực hiện hồ sơ các dự án, đề án của Nhà trường.
• Các thủ tục pháp lý hợp tác quốc tế, quản lý lao động nước ngoài.
• Tiếp nhận các nội dung góp ý, đơn thư của sinh viên và phụ huynh.
• Công tác pháp chế.

2.4. Công tác Kế hoạch - Sự kiện

• Lên kế hoạch các hoạt động của Trường diễn ra trong năm học, theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch của Trường.
• Bố trí sắp xếp các lịch làm việc Nhà trường.
• Chủ trì tổ chức các Lễ, sự kiện cấp Trường, hỗ trợ các đơn vị tổ chức sự kiện cấp đơn vị.
• Đảm bảo an toàn, điều phối trong các ngày lễ, các cuộc hội họp, các buổi đón tiếp chuyên gia, khách nước ngoài, cán bộ cao cấp đến thăm Trường.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng các quy chế về an toàn phòng chống cháy nổ, xây dựng nếp sống văn minh, ý thức tổ chức kỷ luật, bảo vệ tài sản,…
• Tổ chức Ban chỉ huy quân sự Trường.
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất về công tác bảo vệ an ninh đối với các cơ quan hữu quan theo quy định.

2.5. Công tác Thanh tra

• Giám sát, kiểm tra việc thực hiện quy chế, quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo, của Trường.
• Giám sát việc thực hiện kế hoạch, tiến độ giảng dạy, hồ sơ giảng dạy của giảng viên thuộc các chương trình đào tạo trong nước và quốc tế.
• Kiểm tra, giám sát công tác giảng dạy của giảng viên như: vắng, bù giờ dạy; đi trễ, về sớm; vắng dạy không báo,... và báo cáo hàng tháng bằng văn bản trình Ban Giám hiệu xem xét.
• Thanh tra, kiểm tra: hồ sơ tuyển sinh Đại học - Cao đẳng; công tác lưu trữ hồ sơ sinh viên; công tác tổ chức đào tạo theo quy chế, quy định.
• Thanh tra, kiểm tra công tác: tổ chức thi, chấm thi và công bố kết quả, xét tốt nghiệp Đại học - Cao đẳng và cấp phát văn bằng chứng chỉ.
• Phối hợp với các đơn vị chức năng trong Trường về công tác an ninh trật tự, an toàn, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường, tiết kiệm điện nước, bảo quản cơ sở vật chất, nội quy lao động trong Trường.
• Kiểm tra các điều kiện cơ sở vật chất đảm bảo chất lượng đào tạo như: phòng học, phòng thực hành, thí nghiệm, vật tư, trang thiết bị phục vụ dạy và học,...
• Thực hiện công tác tổng hợp thống kê, báo cáo theo yêu cầu đột xuất của Hiệu trưởng.
• Kiến nghị Hiệu trưởng giải quyết những vấn đề về công tác thanh tra.​