Chức năng - nhiệm vụ

19/10/2023

1. Chức năng:
Phòng Hợp tác và Quản lý dự án quốc tế là đơn vị trực thuộc Trường có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng trong công tác tổ chức, quản lý và phát triển hợp tác quốc tế trong đào tạo và nghiên cứu khoa học, các dự án quốc tế giữa Trường Đại học Công nghệ TP. Hồ Chí Minh (HUTECH) với các cơ sở giáo dục, các tổ chức quốc tế.

2. Nhiệm vụ:

Thực hiện nhiệm vụ quản lý các chương trình, hoạt động hợp tác quốc tế theo chế độ tham gia điều hành, báo cáo, kiểm tra, giám sát tổng kết, đánh giá.
Chủ trì tham mưu, xây dựng và trình HĐT/BGH phê duyệt chiến lược, quy hoạch, kế hoạch hợp tác quốc tế của Trường.
Đầu mối xúc tiến, tìm kiếm, thiết lập các quan hệ quốc tế mới nhằm nâng cao uy tín của Trường.
Đầu mối theo dõi, giám sát, triển khai các chương trình, dự án hợp tác quốc tế về đào tạo, nghiên cứu khoa học của Trường.
Đầu mối tổ chức và triển khai công tác Xếp hạng QS Asia Rankings, và công tác Xếp hạng/Định hạng khác khi HĐT/BGH yêu cầu.
Là đầu mối tổ chức, thực hiện và phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác lễ tân khi trường đón tiếp và làm việc với khách quốc tế.
Phối hợp với các đơn vị trong Trường tổ chức chương trình trao đổi giảng viên, trao đổi sinh viên.
Ghi chép biên bản các cuộc họp giữa lãnh đạo nhà trường với khách quốc tế. Soạn thảo nội dung hội đàm và các văn bản về quan hệ quốc tế được giao trình HĐT/BGH ký.
Tiếp nhận, soạn thảo, dịch và gửi các tài liệu, thư điện phục vụ cho hoạt động quan hệ quốc tế của Trường.
Chủ trì, phối hợp với các đợn vị chức năng trong Trường quản lý sinh viên quốc tế.
Phối hợp với Phòng Khoa học Công nghệ và các đơn vị có liên quan tổ chức và tham gia các cuộc hội thảo, hội nghị khoa học, hội nghị về hợp tác quốc tế.
Phối hợp biên soạn và quản lý các ấn phẩm giới thiệu về Trường cho khách quốc tế. Tiếp nhận quà tặng từ khách quốc tế và chuẩn bị quà tặng cho khách quốc tế.
Phối hợp với đơn vị chức năng trong và ngoài Trường đảm bảo hoạt động của khách quốc tế được thuận lợi, an toàn và đúng quy định.
Hỗ trợ làm thủ tục cần thiết cho giảng viên, nhân viên của Trường đi công tác nước ngoài theo điều phối của HĐT/BGH: liên hệ đối tác, hỗ trợ thủ tục visa.
Lập và quản lý chương trình, nội dung, thời gian làm việc của các đoàn khách quốc tế đến trường làm việc, tổ chức đón tiếp khách quốc tế theo quy định hiện hành.
Phụ trách Website Tiếng Anh của Trường.
Tham gia phát triển và quản lý thương hiệu, hình ảnh quốc tế của Trường.
Quản lý, lưu trữ thông tin, sổ sách, tài liệu hồ sơ về hợp tác quốc tế theo đúng quy định.
Kết nối và triển khai các hoạt động thương mại hóa sản phẩm đào tạo, sản phẩm khoa học công nghệ.
Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu.

14613292

Các tin khác

Lãnh đạo

Xem tất cả

Thông tin mới

Xem tất cả