HUTECH tập huấn kỹ năng coi thi cho CB-GV-NV trước thềm kỳ thi HKI năm học 2024-2025

08/10/2024

Buổi tập huấn nghiệp vụ coi thi do Phòng Khảo thí Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) tổ chức cho hơn 200 Cán bộ - Giảng viên - Nhân viên (CB-GV-NV) của trường và các cán bộ mời ngoài là bước chuẩn bị chu đáo nhằm hướng đến đảm bảo chất lượng kỳ thi HKI năm học 2024-2025.

Đảm nhiệm vai trò diễn giả tại buổi tập huấn là ThS. Nguyễn Xuân Thắng - Trưởng Phòng Khảo thí.

Tại buổi tập huấn, ThS. Nguyễn Xuân Thắng đã hướng dẫn tận tình và chi tiết cho các CB-GV-NV lần đầu tham gia coi thi về yêu cầu và nhiệm vụ của cán bộ coi thi trước, trong và sau quá trình coi thi. Nội dung tập huấn bao gồm quy trình quản lý và giám sát cho từng hình thức thi như tự luận, trắc nghiệm trên giấy và trắc nghiệm trên máy; kỹ năng xử lý tình huống, thực hiện các biên bản vi phạm và các văn bản liên quan trong quá trình tổ chức thi; thủ tục pháp lý trong phòng thi và sau khi thí sinh kết thúc buổi thi.

HUTECH tập huấn kỹ năng coi thi cho CB-GV-NV trước thềm kỳ thi HKI năm học 2024-2025 12

HUTECH tập huấn kỹ năng coi thi cho CB-GV-NV trước thềm kỳ thi HKI năm học 2024-2025 15

ThS. Nguyễn Xuân Thắng hướng dẫn chi tiết yêu cầu và nhiệm vụ cho các CB-GV-NV lần đầu coi thi

Cùng với ThS. Nguyễn Xuân Thắng, ThS. Huỳnh Thảo Nguyên - Trợ lý trưởng phòng và ThS Nguyễn Minh Đăng - Nhân viên Phòng Khảo thí đã hỗ trợ giải đáp thắc mắc của các CB-GV-NV. Đối với những CB-GV-NV đã có nhiều kinh nghiệm trong việc coi thi, ThS. Nguyễn Minh Đăng cập nhật những quy định và quy chế thi mới nhất. Ngoài nhấn mạnh các thông tin đã được phổ biến, ThS. Nguyễn Minh Đăng cũng lưu ý những vấn đề thường gặp trong các kỳ thi trước, chẳng hạn cách hướng dẫn sinh viên gấp giấy thi và điền số báo danh, mã số sinh viên, giải quyết các tình huống khi sinh viên quên mang thẻ sinh viên, sinh viên không có tên trong bảng điểm thi cuối kỳ,...

HUTECH tập huấn kỹ năng coi thi cho CB-GV-NV trước thềm kỳ thi HKI năm học 2024-2025 34

HUTECH tập huấn kỹ năng coi thi cho CB-GV-NV trước thềm kỳ thi HKI năm học 2024-2025 37

ThS. Huỳnh Thảo Nguyên và ThS. Nguyễn Minh Đăng giải đáp các thắc mắc về quy định, quy chế coi thi

Ngoài các nội dung lý thuyết được trao đổi, buổi tập huấn còn tổ chức cho các thầy cô thực hành với các biên bản xử lý sự cố bất thường và thực hiện bài Sát hạch Cán bộ coi thi cuối buổi nhằm giúp các cán bộ phụ trách công tác coi thi có được những phương hướng giải quyết hợp lý và linh hoạt đối với các sự cố có thể xảy ra. Theo đó, điểm bài sát hạch phải có kết quả "Đạt" thì thầy cô mới chính thức là cán bộ coi thi của HUTECH.

HUTECH tập huấn kỹ năng coi thi cho CB-GV-NV trước thềm kỳ thi HKI năm học 2024-2025 53

Buổi tập huấn diễn ra trong không khí nghiêm túc

HUTECH tập huấn kỹ năng coi thi cho CB-GV-NV trước thềm kỳ thi HKI năm học 2024-2025 72

HUTECH tập huấn kỹ năng coi thi cho CB-GV-NV trước thềm kỳ thi HKI năm học 2024-2025 75

Các thầy cô đặt câu hỏi trao đổi để làm rõ các vấn đề cần giải đáp

Được biết, kỳ thi HKI năm học 2024-2025 sẽ diễn ra từ ngày 29/10/2024 đến ngày 10/11/2024. Tin rằng, buổi tập huấn vừa qua đã giúp thầy cô nắm vững hơn quy trình nghiệp vụ coi thi, sẵn sàng đồng hành cùng Nhà trường tổ chức các kỳ thi thuận lợi, công bằng và khách quan.

Một số hình ảnh tại buổi tập huấn: