Phòng Khảo thí tổ chức tập huấn nghiệp vụ coi thi cho hơn 200 cán bộ - giảng viên - nhân viên

Ngày 16/3/2024, Phòng Khảo thí Trường Đại học Công nghệ TP. Hồ Chí Minh (HUTECH) tổ chức tập huấn cán bộ coi thi năm học 2023-2024 - đợt 2 cho hơn 200 cán bộ - giảng viên - nhân viên Trường và cán bộ coi thi mời ngoài.
 
Tập huấn cán bộ coi thi là một trong những công tác trọng tâm của Phòng Khảo thí, nhằm bồi dưỡng nghiệp vụ vững vàng cho thầy cô thực hiện nhiệm vụ tại các kỳ thi do HUTECH tổ chức cũng như sẵn sàng tham gia vào các kỳ thi khác do Trường phối hợp tổ chức.

Hơn 200 CB-GV-NV HUTECH và cán bộ mời ngoài tham gia tập huấn

Chương trình tập huấn diễn ra trong buổi sáng ngày 16/3/2024. Trong khung giờ từ 08h00 đến 11h00, Phòng Khảo thí tập huấn cho các thầy cô chưa tham gia coi thi tại HUTECH; trong khi đó, khung giờ từ 10h00 đến 12h00 dành cho các thầy cô đang coi thi tại HUTECH cần cập nhật những nội dung mới.
 

Công tác bồi dưỡng cán bộ coi thi được phòng Khảo thí chú trọng nhằm bổ xây dựng nguồn cán bộ chuyên nghiệp, vững vàng nghiệp vụ

Tại lớp tập huấn dành cho cán bộ mới tham gia lần đầu, ThS. Nguyễn Xuân Thắng - Trưởng phòng Khảo thí giới thiệu tổng quan về công tác coi thi tại HUTECH như quy định về trang phục và trách nhiệm khi tham gia coi thi, yêu cầu về hồ sơ cán bộ coi thi, cách thức đăng ký coi thi, xem danh sách phân công cán bộ coi thi,…
 

ThS. Nguyễn Xuân Thắng - Trưởng phòng Khảo thí đảm nhận vai trò cán bộ tập huấn

Tại buổi tập huấn, thầy cô được tập huấn kỹ lưỡng về nhiệm vụ coi thi tại các kỳ thi học kỳ của HUTECH với ba hình thức: thi tự luận, thi trắc nghiệm trên giấy và thi trắc nghiệm trên máy tính. Đối với mỗi hình thức thi, thầy cô được hướng dẫn quy trình nghiệp vụ tương ứng về thời gian có mặt tại hội đồng thi, quy trình nhận hồ sơ phòng thi, quy cách đánh số báo danh, gọi tên sinh viên và kiểm tra giấy tờ tùy thân, phổ biến quy chế thi cho sinh viên, phát giấy thi/phát đề thi, thu bài thi, kiểm đếm bài thi, bàn giao bài thi,… Bên cạnh đó, thầy cô cũng được hướng dẫn cụ thể cách ghi (hoặc hướng dẫn sinh viên ghi) các biên bản có liên quan đến kỳ thi như Giấy cam đoan, Biên bản xử lý sự cố bất thường, Biên bản Vi phạm quy chế thi, Biên bản bàn giao bài thi,…
 
Trong khi đó, tại lớp tập huấn dành cho cán bộ đang coi thi tại HUTECH, đại diện phòng Khảo thí thông tin đến các thầy cô về những điểm thay đổi mới trong nghiệp vụ coi thi được áp dụng kể từ học kỳ 2A năm học 2023-2024 sắp tới.
 

Ngoài các nội dung trong quy trình nghiệp vụ, thầy cô cũng được hướng dẫn xử lý một số tình huống thường gặp trong khi coi thi

Cuối buổi, thầy cô ở cả hai lớp đều phải tham gia làm bài sát hạch với nội dung xoay quanh các nội dung đã được tập huấn, qua đó giúp thầy cô nắm vững hơn quy trình nghiệp vụ coi thi, sẵn sàng đồng hành cùng Nhà trường tổ chức các kỳ thi thuận lợi, công bằng và khách quan.

Một số hình ảnh tại buổi tập huấn (Quý thầy cô có thể xem hình ảnh đầy đủ TẠI ĐÂY):
 

Phòng Khảo thí