Để tạm hoãn gọi nhập ngũ, sinh viên trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) cần đăng ký biểu mẫu tạm hoãn nghĩa vụ quân sự. Cùng giải mã những vấn đề thường gặp khi đăng ký biểu mẫu này, các bạn nhé!
Tham gia nghĩa vụ quân sự là một trong những trách nhiệm của công dân. Tuy nhiên, đối với những công dân đang trong thời gian tham gia một khóa đào tạo của một trình độ đào tạo thì được tạm hoãn gọi nhập ngũ. Vậy nên, các bạn sẽ cần đăng ký biểu mẫu tạm hoãn nghĩa vụ quân sự để được xét duyệt.
1/ Cách đăng ký Biểu mẫu Nghĩa vụ quân sự
Nếu các bạn sinh viên HUTECH đang theo học tại các Khoa/Viện trong trường nhận được lệnh gọi từ Ban chỉ huy Quân sự có thể tham khảo các bước để làm giấy Tạm hoãn Nghĩa vụ quân sự như sau:
- Bước 1: Đăng nhập tài khoản sinh viên tại sinhvien.hutech.edu.vn
- Bước 2: Chọn mục “Xác nhận sinh viên” ở cột danh mục
- Bước 3: Nhấp vào nút "Đăng ký biểu mẫu" màu xanh và chọn biểu mẫu “Tạm hoãn Nghĩa vụ quân sự”
- Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin cá nhân và chọn Cơ sở nhận giấy rồi gửi biểu mẫu sau khi hoàn thành
- Bước 5: Theo dõi trạng thái biểu mẫu tại giao diện mục xác nhận sinh viên và ngày nhận giấy.
Sau khi đăng ký xong, sinh viên tới Cơ sở nhận giấy đã chọn để nhận giấy xác nhận theo lịch hẹn và nộp về địa phương để hoãn nghĩa vụ quân sự.
2/ Những cơ sở nhận giấy Tạm hoãn Nghĩa vụ quân sự?
Trong biểu mẫu Tạm hoãn Nghĩa vụ quân sự có phần thông tin lựa chọn cơ sở trả giấy. Trong đó sẽ có các cơ sở gồm:
- Trụ sở HUTECH: Phòng Công tác Sinh viên A.01.01
- Cơ sở Ung Văn Khiêm: Phòng Hỗ trợ Sinh viên U.02.01
- Cơ sở Công nghệ cao (Q9): Bàn hỗ trợ Sinh viên E1.01.05
*** Sinh viên có thể lựa chọn đăng ký nhận giấy tạm hoãn ở những địa điểm phù hợp với lịch học của mình.
3/ Giấy Tạm hoãn Nghĩa vụ quân sự có giá trị trong thời gian bao lâu?
Nhà trường sẽ cấp giấy Tạm hoãn Nghĩa vụ trong 02 lần/năm học. Mỗi giấy có giá trị sử dụng tương đương với các học kỳ. Cụ thể, học kỳ 01 cấp giấy Tạm hoãn Nghĩa vụ quân sự có giá trị đến ngày 31/01/2021 và học kỳ 02 đến ngày 15/9/2021. Vì vậy, tùy theo lịch gọi nghĩa vụ của từng địa phương, các bạn sẽ tiến hành đăng ký tại trường.
4/ Sinh viên đã hết khóa học nhưng còn nợ môn thì có thể xin giấy Hoãn nghĩa vụ quân sự không?
Theo luật Nghĩa vụ quân sự năm 2015 sửa đổi và bổ sung 2016, khoản 2 điều 41 về các trường hợp hoãn gọi nhập ngũ quy định những bạn đang học tại cơ sở giáo dục phổ thông; đang được đào tạo trình độ đại học hệ chính quy thuộc cơ sở giáo dục đại học, trình độ cao đẳng hệ chính quy thuộc cơ sở giáo dục nghề nghiệp trong thời gian một khóa đào tạo của một trình độ đào tạo thì được tạm hoãn gọi nhập ngũ.
Như vậy, đối tượng được hoãn nghĩa vụ là các bạn sinh viên thuộc Khóa 2017, Khóa 2018, Khóa 2019 và Khóa 2020. Sinh viên chỉ được hoãn trong khóa học đầu tiên. Hết thời hạn khóa học, nếu sinh viên còn nợ môn thì phải đăng ký biểu mẫu Nợ môn thay vì làm biểu mẫu Tạm hoãn Nghĩa vụ quân sự để gửi về địa phương. Giấy này không có chức năng hoãn nghĩa vụ quân sự nhưng sẽ xác nhận đang là sinh viên học tại trường trong học kỳ này.
5/ Những lỗi sai thường gặp khi làm giấy hoãn nghĩa vụ quân sự
- Sinh viên cần phân biệt rõ địa chỉ thường trú (địa chỉ trong sổ hộ khẩu) và địa chỉ tạm trú (Nơi sinh viên đang tạm trú, ví dụ KTX, phòng trọ,…)
- Kê khai đầy đủ các cấp trên sổ hộ khẩu, sử dụng dấu phẩy giữa các cấp
- Viết đúng quy tắc trong văn bản hành chính
Nếu sinh viên không tuân thủ những lưu ý này, hệ thống sẽ phản hồi không hợp lệ, các bạn sẽ phải đăng ký lại nhé.
6/ Xác nhận kết quả
Sau khi kê khai hoàn thành biểu mẫu, nếu hệ thống báo không hợp lệ, sinh viên click vào thông báo “Phản hồi không hợp lệ” để xem hệ thống thông tin những lỗi sai gì trong biểu mẫu cũ để khắc phục lỗi sai và hoàn thiện biểu mẫu mới.
Còn nếu được phản hồi “Đã duyệt” các bạn theo dõi thời gian để nhận giấy.
7/ Thời gian nhận giấy
Giấy Tạm hoãn Nghĩa vụ quân sự sẽ được xử lý trong khoảng thời gian từ 02 giờ - 03 giờ. Sau thời gian đó, các bạn kiểm tra lại hệ thống để xem tình trạng của biểu mẫu. Trường hợp hệ thống báo “Đã duyệt”, nghĩa là biểu mẫu đã thông qua, các bạn xem ngày nhận kế bên ô đã duyệt. Sau 24h đối với Trụ sở chính và 48h đối với cơ sở E và cơ sở U, các bạn sẽ nhận được giấy (không tính thời gian ngoài giờ hành chính). Còn đối với trường hợp “Không hợp lệ”, sinh viên cần đăng ký lại từ bước đầu.
Trên đây là những giải đáp về vấn đề giấy Tạm hoãn Nghĩa vụ quân sự, các bạn nam sinh HUTECH theo dõi để hoàn thành biểu mẫu, đảm bảo quyền lợi của mình bạn nhé!
Thực hiện: Hoàng Thương - Minh Quốc
Phòng Công tác Sinh viên