Cán bộ - Giảng viên - Nhân viên HUTECH nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính cùng chuyên gia

08/05/2023

Nhằm giúp tập thể Cán bộ - Giảng viên - Nhân viên (CB - GV - NV) Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) có thể hệ thống các quy định, nguyên tắc trình bày trong các văn bản hành chính, ngày 22/4 và 6/5 vừa qua, các buổi tập huấn với chuyên đề “Kỹ năng soạn thảo, ban hành, quản lý và giải quyết văn bản hành chính” do Văn phòng Trường tổ chức đã nhận được sự quan tâm và tham gia của đông đảo thầy cô đến từ các đơn vị.

Cán bộ - Giảng viên - Nhân viên HUTECH nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính cùng chuyên gia 8

Buổi tập huấn có sự tham gia của đông đảo thầy cô và cán bộ nhân viên của các đơn vị

Đảm nhận vai trò diễn giả tại chương trình là ThS. Nguyễn Đặng Phương Truyền - Giảng viên Khoa Văn bản và Công nghệ hành chính - Học viện Hành chính Quốc gia. Theo đó, diễn giả đã có hơn 11 năm kinh nghiệm tham gia đào tạo, bồi dưỡng các kỹ năng liên quan đến việc truyền đạt, thể hiện thông tin hành chính, công vụ tại các đơn vị giáo dục và doanh nghiệp.

Cán bộ - Giảng viên - Nhân viên HUTECH nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính cùng chuyên gia 20

Diễn giả của buổi tập huấn là ThS. Nguyễn Đặng Phương Truyền

Trong hơn 2 giờ chia sẻ, ThS. Nguyễn Đặng Phương Truyền đã mang đến cho thầy cô HUTECH nhiều thông tin hữu ích về cách thức soạn thảo, quy chuẩn được sử dụng trong văn bản hành chính như: hình thức của văn bản hành chính đúng chuẩn với các thông số căn lề, giãn dòng, font, size chữ, các nội dung cần được trình bày, những yếu tố phi hành chính được phép và không được phép thể hiện trong văn bản,…

Cán bộ - Giảng viên - Nhân viên HUTECH nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính cùng chuyên gia 31

ThS. Nguyễn Đặng Phương Truyền đã mang đến những thông tin hữu ích về trình bày văn bản hành chính

Cùng với đó, diễn giả đã chia sẻ nhiều trường hợp thực tiễn tưởng chừng như đơn giản nhưng có thể làm ảnh hưởng đến uy tín, công việc của bản thân người thực hiện và những lưu ý về cách thức ban hành, quản lý và giải quyết văn bản hành chính trong công việc.

Cán bộ - Giảng viên - Nhân viên HUTECH nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính cùng chuyên gia 43

Cán bộ - Giảng viên - Nhân viên HUTECH nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính cùng chuyên gia 48

Cán bộ - Giảng viên - Nhân viên HUTECH nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính cùng chuyên gia 50

Diễn giả cũng cung cấp các ví dụ thực tiễn khi xử lý văn bản hành chính

Trong khuôn khổ chương trình, các thầy cô cũng liên tục tương tác, đặt nhiều câu hỏi về các lỗi thường gặp khi soạn thảo văn bản hành chính, lưu ý khi chuẩn bị công văn, thông báo, đơn từ,… và đã được diễn giả nhiệt tình giải đáp.

Cán bộ - Giảng viên - Nhân viên HUTECH nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính cùng chuyên gia 62

Cán bộ - Giảng viên - Nhân viên HUTECH nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính cùng chuyên gia 67

Cán bộ - Giảng viên - Nhân viên HUTECH nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính cùng chuyên gia 69

Các thầy cô tích cực lắng nghe và tương tác cùng diễn giả

Chương trình đã mang lại nhiều thông tin hữu ích, những kiến thức “tuy quen mà lạ” giúp tập thể CB - GV - NV HUTECH nắm bắt các quy chuẩn trong việc soạn thảo văn bản, từ đó hỗ trợ thực hiện công việc một cách chính xác và hiệu quả hơn.

Cán bộ - Giảng viên - Nhân viên HUTECH nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính cùng chuyên gia 96

Đại diện văn phòng Trường trao hoa thay lời cảm ơn diễn giả

Cán bộ - Giảng viên - Nhân viên HUTECH nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính cùng chuyên gia 104