Ngày 14/12, Viện Đào tạo Quốc tế Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) tổ chức Hội thảo “Mastering Soft Skills: How to Make an Effective Interview” nhằm giúp sinh viên hiểu sâu sắc hơn về quá trình phỏng vấn và cách chuẩn bị hiệu quả để thành công trong thị trường lao động cạnh tranh.
Hội thảo giúp sinh viên hiểu sâu sắc hơn về quá trình phỏng vấn và cách chuẩn bị hiệu quả
Hội thảo có sự góp mặt của hai diễn giả dày dặn kinh nghiệm: bà Huyền Lương - chuyên gia với hơn 20 năm trong lĩnh vực tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, cùng bà Đỗ Thị Hòa - Tổng Giám đốc Career Planning Ltd. và sở hữu 30 năm kinh nghiệm trong huấn luyện kỹ năng phỏng vấn. Cả hai đã mang đến những góc nhìn thực tiễn và chiến lược rõ ràng để sinh viên nâng cao kỹ năng mềm, đặc biệt là trong bối cảnh thị trường việc làm hiện đại đòi hỏi sự chuyên nghiệp và sáng tạo.
Bà Huyền Lương mở đầu bằng việc phân tích các hình thức phỏng vấn phổ biến như phỏng vấn qua điện thoại (phone interview), phỏng vấn có cấu trúc (structured interview), phỏng vấn không cấu trúc (unstructured interview), phỏng vấn hội đồng (panel interview) và phỏng vấn áp lực (stress interview). Bà nhấn mạnh rằng mỗi loại hình đều đòi hỏi sự chuẩn bị riêng, ví dụ trong phỏng vấn qua điện thoại, ứng viên cần chú trọng giọng nói và khả năng diễn đạt; còn với phỏng vấn áp lực, sự điềm tĩnh và khả năng xử lý tình huống là yếu tố quyết định. Bà cũng khuyến khích các bạn nên tập trung phát triển tư duy linh hoạt và tự tin trong mọi tình huống để đem lại kết quả phỏng vấn tốt nhất.
Bà Huyền Lương mở đầu bằng việc phân tích các hình thức phỏng vấn phổ biến
Bà Đỗ Thị Hòa tiếp nối với hai kỹ thuật trả lời phỏng vấn quan trọng: 2PF (Present-Past-Future) và STAR (Situation-Task-Action-Result). Theo bà, kỹ thuật 2PF giúp ứng viên trình bày ý tưởng một cách mạch lạc bằng cách bắt đầu từ tình hình hiện tại, tóm lược kinh nghiệm quá khứ và kết nối với định hướng tương lai. Trong khi đó, kỹ thuật STAR hỗ trợ ứng viên minh họa kinh nghiệm làm việc theo một cấu trúc logic: mô tả tình huống, nhiệm vụ, hành động thực hiện và kết quả đạt được. Việc sử dụng các phương pháp này không chỉ làm nổi bật năng lực cá nhân mà còn giúp nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá sự phù hợp của ứng viên với vị trí cần tuyển dụng, từ đó nâng cao cơ hội trúng tuyển. Bên cạnh đó, cách nhận diện và xử lý các dạng câu hỏi phỏng vấn thường gặp như câu hỏi mở, thăm dò, dẫn dắt, giả định và xác minh cũng được diễn giả chia sẻ chi tiết, giúp sinh viên hiểu hơn về một số “lắt léo” trong quá trình phỏng vấn tại doanh nghiệp.
Bà Đỗ Thị Hòa tiếp nối với hai kỹ thuật trả lời phỏng vấn quan trọng: 2PF và STAR
Sau phần chia sẻ, sinh viên được chia thành các nhóm nhỏ dưới sự hướng dẫn của các mentor để thực hành và tìm hiểu chi tiết những yếu tố cần chuẩn bị trước, trong và sau buổi phỏng vấn. Các nhóm đã được hướng dẫn cách nghiên cứu kỹ về công ty tuyển dụng, xác định các kỹ năng cần thiết cho vị trí ứng tuyển, cũng như lựa chọn trang phục phù hợp và chuẩn bị các tài liệu như CV và portfolio. Đồng thời, sinh viên còn được thực hành cách giao tiếp bằng ngôn ngữ cơ thể, duy trì ánh nhìn tự tin và xử lý các câu hỏi khó từ nhà tuyển dụng, giúp tăng cường tinh thần sẵn sàng cho những tình huống thực tế.
Sau phần chia sẻ, sinh viên được chia thành các nhóm nhỏ dưới sự hướng dẫn của các mentor để thực hành
Hội thảo “Mastering Soft Skills: How to Make an Effective Interview” đã trang bị kiến thức thực tiễn hữu ích, giúp sinh viên tự tin hơn khi bước vào thị trường lao động. Với những kỹ năng và phương pháp đã học được, các bạn trẻ hoàn toàn có thể tối ưu hóa cơ hội thành công, đồng thời xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng, tự tin đối mặt với những thách thức và cơ hội trong môi trường làm việc toàn cầu.
Tin: Mỹ Lệ
Ảnh: Bảo Hân
TT. Truyền thông